お客さま・株主さま等の情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）
この度、当社では、平成17年4月から個人情報保護法が完全に施行されることを受け、お客さま、株主さま等の情報の取扱いについての方針を以下のとおり定めましたので、ご案内いたします。当社は、この方針に基づき、お客さま、株主さま等の情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願い申しあげます。
I．情報の保護についての考え方
当社は業務を円滑に行うため、お客さま等の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（以下「個人情報」といいます。）を収集・利用させていただいております。
- 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。 また、適宜取扱いの改善に努めます。
- 個人情報の取扱いに関する規定を明確にし、従業員に周知徹底します。
また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。 - 個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、利用停止の依頼を受けた場合、誠意をもって対応します。
- 法人等のお客様の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じて適切に取り扱います。
II．お客様情報について
a．利用目的
当社は、建設工事、設備工事等をお客様に提供するにあたり、各種の申込みの受付、保安点検、機器販売、工事等の機会に、当社が直接または業務委託先等を通じて、または電話帳・住宅地図等の刊行物により、お客さまの氏名、住所、電話番号等の情報を取得しますが、これらの情報は以下の目的に利用させていただきます。
- 建築工事
- 土木工事
- 配管工事
- 舗装工事
- ガス衛生空調水道器具機械の販売および修理
- 土地建物売買ならびに斡旋
- 不動産賃貸ならびに管理
- 損害保険代理店業
- ゴルフ場の運営
- その他上記各事業に附帯する業務
b．第三者への開示・提供
当社は「1．利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの情報を第三者へ開示または提供をしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、
お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 - 次項3．に掲げる者に対して提供する場合
c．共同利用
当社は、以下のとおりお客様の情報の一部を共同利用します。
- 共同して利用するお客様の情報の項目
お客さまの氏名・住所・電話番号・大阪ガス使用番号ならびに施工情報および修理履歴 - 共同して利用する者の範囲
大阪ガス株式会社、建設・設備関係の協力業者 - 利用する者の利用目的
建設工事、設備工事の安全性・品質向上のための情報収集、修理・メンテナンスのための情報収集 - お客さまの情報の管理について責任を有する者
美樹工業株式会社
d．開示
当社が保有するお客さまの情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、
お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
e．訂正等
当社が保有するお客様の情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容を訂正、追加または削除します。
f．利用停止・消去
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方が本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供が出来なくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
g．開示等の受付方法・窓口
当社が保有するお客さまの情報に関する開示等（上記4．5．6．）のお申し出および当社のお客さま情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。
- 受付手続き
以下の受付窓口まで、電話、郵送、または電子メールにてご連絡ください。 ご本人であることの確認をしたうえで、お客さまおよび当社が適当と認めた方法で回答いたします。 - 受付窓口
〒670-0965 兵庫県姫路市東延末2丁目50番地
美樹工業株式会社 総務部
TEL 079-281-5151 / 電子メール soumu@mikikogyo.co.jp
Ⅲ．株主さまの情報について
1.取り扱いの考え方
当社は、株主さまの円滑な権利行使および商法等の関係法令の定める業務遂行のため、株主さまの氏名、住所、届出印、電話番号等の情報をご提出いただき、利用させていただいております。これらの株主さまの情報につきましても、上記Ｉと同様の考え方に基づき、個人情報の保護に関する法律、商法その他の関係法令を遵守し適正に取り扱います。
2.利用目的
当社は、株主さまの情報を以下の目的に利用させていただいます。
- 商法その他の関係法令に基づく株主さま等の権利行使への対応 および当社の義務履行
- 株主権行使の参考としていただくための、当社および当社グループの事業活動に関する情報提供
- その他上記（1）および（2）に附帯または関連するデータ集積および統計処理
3.開示、訂正その他のお問合せ
株主さまの情報に関する各種のお問合せにつきましては、当社の名義書換代理人である三菱UFJ信託銀行の大阪支店証券代行部および全国本支店にてお受けいたしておりますので、以下の連絡先までお申出下さい。
| 所在地 | 〒541-8502 大阪市中央区伏見町三丁目6番3号 |
|---|---|
| 名称 | 三菱UFJ信託銀行株式会社 大阪証券代行部 |
| フリーダイヤル | 0120-094-777 |
